Vedtægter for Kunstforeningen Køge Bugt
§ 1 Foreningens navn er Kunstforeningen Køge Bugt
§ 2 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til – og stimulere interessen for billedkunst og kunsthåndværk. Dette søges først og fremmest opnået ved egne udstillinger og eventuelle foredrag knyttet hertil samt ved besøg hos kunstnere, besøg på udstillinger og museer o.a.
§ 3 Medlemskab kan erhverves af enhver, som betaler kontingent i henhold til nærværende vedtægter og takster fastsat på generalforsamlingen. Kontingentet forfalder årligt primo januar. Nye medlemmer skal dog altid betale kontingent ved indmeldelsen.
Betalt kontingent tilbagebetales ikke.
§ 4 Generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år i april med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnsskab
4. Indkomne forslag
5. Fastlæggelse af kontingent for det kommendeår
6. Valg
7. Eventuelt
Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel på foreningens hjemmeside samt ved udsendelse af e-mail.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til formanden senest den 15. marts.
På generalforsamlingen træffes beslutningerne ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde at stemmelighed er et stillet forslag forkastet.
Afstemning kan ske ved håndsoprækning, men skal, såfremt mindst 10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, ske skriftligt.
§ 5 Generalforsamlingen vælger formand, kasserer samt 5 bestyrelsesmedlemmer.
Alle valg gælder for 2 år.
Formanden samt 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg på ulige årstal. Kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på lige årstal.
På generalforsamlingen vælges for en 1-årig periode:
2 bestyrelsessuppleanter
2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv.
Orientering om generalforsamlingens afvikling samt trufne beslutninger nedfældes i et referat, der underskrives af foreningens formand og generalforsamlingens dirigent.
Referatet lægges ind på foreningens hjemmeside sammen med det reviderede regnskab.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt et flertal i bestyrelsen eller 25% af medlemmerne kræver en sådan afholdt.
Indkaldelse sker ifølge retningslinjerne i § 4.
§ 7 Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt forfaldent kontingent.
§ 8 Foreningen kan ikke forpligte sine medlemmer økonomisk ud over det til enhver tid fastsatte medlemskontingent.
§ 9 Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen.
Foreningen tegnes af formanden sammen med 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen beslutter selv sin forretningsorden. Kassereren forvalter foreningens midler.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.
Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne; dog uden stemmeret.
§ 10 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december
§ 11 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper – også med deltagelse af medlemmer udenfor bestyrelsen – til at bistå ved tilrettelæggelse af foreningens aktiviteter.
§ 12 Ændring af vedtægterne kan finde sted på en ordinær generalforsamling, og kun såfremt 75 % af de fremmødte stemmer for – dog skal mindst 25 % af foreningens medlemmer være til stede.
Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, skal der med minimum 14 dages varsel indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændring kan ske ved simpelt stemmeflertal.
§ 13 Foreningen kan kun ophæves ved en beslutning på en i den anledning indkaldt generalforsamling, og når mindst 75 % af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. En generalforsamling med dette formål skal varsles med minimum 30 dage til mødets afholdelse.
Er ophævelsen vedtaget træffer generalforsamlingen tillige beslutning om formen for afvikling af foreningens virksomhed, evt. kunstværker og anvendelse af eventuel formue, der skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller andre almennyttige formål.
Dato for vedtagelse:
30. april 2026
De oprindelige vedtægter blev besluttet på den stiftende generalforsamling den 10. juni 1969Vedtægter